日・タイ・カルチャーフェア in 京都2022 出店者募集! <2022年10月15日(土)、16日(日)>

2022年10月15日(土)、16日(日)、京都 梅小路公園で行われる「日・タイ・カルチャーフェアin京都2022」の出店者を募集しています。興味のある方はお早めにエントリーください。

<開催概要>

事業名:日・タイ・カルチャーフェア in 京都2022 ”タイを感じる京と明日”
主催:特定非営利活動法人 日本タイ教育交流協会
後援(予定):タイ王国大阪総領事館・タイ国政府観光庁大阪事務所・タイ国政府貿易センタ.大阪、タイ国際航空、京都府 京都市 京都府教育委員会 京都市教育委員会、日タイ親善京都府議会議員連盟、(公財)京都府国際センター・(公財)京都市国際交流協会
協力(予定):ヤマモリ、ワイワイタイランド、TSAJ (在日タイ学生協会)
日時:2022年10月15日(土) 10:00〜17:00、10月16日(日)10:00〜17:00
会場:(公財)京都市都市緑化協会 梅小路公園七条広場 〒600-8835 京都市下京区観音寺町56-3

<出店案内(飲食ブース)>

<スケジュール>

出店申込書提出 8月31日(水)まで
出店者決定 9月4日(日)ごろ
出店計画書提出 9月9日(金)まで
出店料等振込み 9月9日(金)まで
作業工程表提出 9月9日(金)まで
開催最終判断 10月14日(金)
前日搬入 10月14日(金) 午後5時〜午後6時
当日準備 10月15日(土) 午前8時〜午前10時
販売 10月15日(土)16日(日)午前10時〜午後4時
片付け 10月16日(日) 午後5時〜午後7時
※ あと片付けは午後5時以降に開始するよう、ご協力をお願いします。

売上書報告 10月20日(木)まで

<応募について>

1. 出店申込

出店をご希望の方は下記のフォームよりお申し込みください。締切は8月31日(水)です(必着)。
※ 出店の可否は9月4日(日)ごろ決定し、申込者に連絡します。

2. 出店料

70,000円
テント(3.6m×2.7m)1張、長机(0.45m×1.8m)2脚、パイプ椅子3脚、テント用ウエイト、消火器
※ 耐火ボードや鉄板、椅子など備品の追加は、別途実費を負担いただきます。詳しくはオリエンテーションで説明します。備品は当日朝にお渡しします。
※ 電源は使用できます。また、発電機の持ち込みも可能です。

3. 出店計画書

店名やメニュー、販売数量、価格など出店の詳細を別紙「出店計画書」に記入のうえ、9月9日(金)までにご提出ください。
※ 店名は、看板やパンフレットなどに掲載しますので、正確にご記入ください。
※ 来場者に配布するパンフレットに、メニューのうち1品の名前を掲載します。掲載を希望するメニューを第1希望から第3希望まで選んでください。
※ 当日持ち込む予定の機材や、搬入・搬出の車についても記入してください。未確定の部分は、確定次第お知らせください。
※ ブースの配置は主催者が決定しますのでご了承ください。

4. 作業工程表提出

出店ブースの従事者は、作業工程表を1食品ごとに1枚作成し、9月9(金)までに提出してください。

5. 搬入・搬出

※ 前日の搬入作業は午後5時から6時の間可能です(会場設営の状況によっては、開始時刻が遅れることがあります)。夜間の警備はありませんので、管理には各自で十分ご注意ください。
※ 当日の搬入作業は午前8時から午前9時の間、搬出作業は午後5時から午後7時の間可能。
※ 搬入車両は大宮通から木津屋橋通を通行し、園内では時速10キロ(一方通行)で走行し、係員の指示に従って搬出入をしてください。
※ 搬出入に当たっては、他の催物等に配慮し、極力防音に努めてください。
※ 万一、器物を損傷された場合は速やかに事務局まで連絡してください。
※ 輸送、搬出入等にかかる費用は、すべて出店者の負担となります。
※ 搬入後の駐車は近隣の駐車場をご利用ください。
※ 事故、盗難等については一切の責任は負いかねますので、管理には万全を期するとともに、トラブルについては関係者間で解決してください。

6. 当日の販売方法

※ トレーやお箸、コップなどは出店者が準備してください。
※ 現金で販売してください。予め釣銭をご準備ください。主催者は両替いたしません。
※ メニューの看板は各店舗でご準備ください。店舗名の看板は、統一したものを主催者が作成します。
※ 出店ブースの装飾は、テントに大きな負荷がかからない範囲としてください。
※ 音楽を流す場合は、迷惑とならないよう音量を調整してください。主催者が制限することもあります。
※ アレルギー食品を使う場合、メニューに必ず表示してください。
※ ブースで出たゴミと材料の残りは持ち帰ってください。
※ ブース前にゴミ箱を設置してください。
※ 空きビンは出店者が回収し、持ち帰ってください。
※ 売上報告書を10月20日(水)までに主催者宛にお知らせください。ご協力をよろしくお願いいたします。

7. その他注意事項

※ 食中毒を出さないよう「食の安全」を徹底してください。
※ 多数の来場者で混雑しますので、火器の使用は十分注意してください。
※ 出店に伴う物品等の盗難、紛失、損傷等の損害、出店者同士のトラブル、及び搬出・搬入時の事故による傷害・損害等につき、主催者は一切賠償しませんので、出店者の責任で解決してください。
※ 雨天の場合も予定どおり開催します。台風による荒天が予想される場合や、地震等自然災害の発生、その他イベントの開催に重大な支障が生じる恐れがある場合は、 前日(10月14日)の午前中に開催の可否を電話で連絡します。
※ 雨天で来客が少なかった場合や、中止となった場合でも、主催者は損失補てんをしませんのでご了承ください。
※ トイレは来場者、関係者共通で、公園内に数か所あります。
※ イベント開催中のお問い合わせは本部までお願いします。
※ 会場内はすべて禁煙です。喫煙は所定の喫煙場所でお願いします。
※ 消防法で規定されている可燃物・危険物の会場への持ち込み及び展示に関しては、事前に許可申請が必要なため、出店計画書に正確に記入してください。
※ 生きた動物の持ち込みは禁止いたします。その他不明な点は主催者にお問い合わせください。

<出店案内(マーケットコーナー)>

<スケジュール>

出店申込書提出 8月31日(水)まで
出店者決定 9月4日(日)ごろ
出店計画書提出 9月9日(金)まで
出店料等振込み 9月9日(金)まで
作業工程表提出 9月9日(金)まで
開催最終判断 10月14日(金)
前日搬入 10月14日(金) 午後5時〜午後6時
当日準備 10月15日(土) 午前8時〜午前10時
販売 10月15日(土)16日(日) 午前10時〜午後5時
片付け 10月16日(日) 午後5時〜午後7時
※ あと片付けは午後5時以降に開始するよう、ご協力をお願いします。

売上書報告 10月20日(木)まで

<応募について>

1. 出店申込

出店をご希望の方は下記のフォームよりお申し込みください。締切は8月31日(水)です(必着)。
※ 出店の可否は9月4日(日)ごろ決定し、申込者に連絡します。

2. 出店料

40,000円
テント(3.6m×2.7m)1張、長机(0.45m×1.8m)2脚、パイプ椅子3脚、テント用ウエイト
※ テントの仕切り幕や展示用パネル、椅子など備品の追加は、別途実費を負担いただきます。詳しくはオリエンテーションで説明します。備品は当日朝にお渡しします。
※ 電源は使用できます。また、発電機の持ち込みも可能です。

3. 出店計画書

店名や品目、販売数量、価格など出店の詳細を別紙「出店計画書」に記入のうえ、9月9日(金)までにご提出ください。
※ 店名は、看板やパンフレットなどに掲載しますので、正確にご記入ください。
※ 来場者に配布するパンフレットに、販売品目のうち1品の名前を掲載します。掲載を希望する品目を第1希望から第3希望まで選んでください。
※ 当日持ち込む予定の機材や、搬入・搬出の車についても記入してください。未確定の部分は、確定次第お知らせください。
※ ブースの配置は主催者が決定しますのでご了承ください。

4. 搬入・搬出

※ 前日の搬入作業は緑の館イベント室まで午後5時から6時の間可能です(会場設営の状況によっては、開始時刻が遅れることがあります)。
※ 当日の搬入作業は午前8時から午前9時の間、搬出作業は午後5時から午後7時の間可能です。
※ 搬入車両を大宮通から木津屋橋通を通行し、園内では時速10キロ(一方通行)で係員の指示に従ってください。
※ 搬出入に当たっては、他の催物等に配慮し、極力防音に努めてください。
※ 万一、器物を損傷された場合は速やかに事務局まで連絡してください。
※ 輸送、搬出入等にかかる費用は、すべて出店者の負担となります。
※ 駐車場内での損傷、事故、盗難等については一切の責任は負いかねますので、管理には万全を期するとともに、トラブルについては関係者間で解決してください。

6. 当日の販売方法

※ 包装資材や持ち帰り用の袋などは出店者が準備してください。
※ 現金で販売してください。予め釣銭をご準備ください。主催者は両替いたしません。
※ 販売品目の看板は各店舗でご準備ください。店舗名の看板は、統一したものを主催者が作成します。
※ 出店ブースの装飾は、テントに大きな負荷がかからない範囲としてください。
※ 音楽を流す場合は、迷惑とならないよう音量を調整してください。主催者が制限することもあります。
※ ブースで出たゴミは持ち帰ってください。
※ 売上額を10月20日(木)までに主催者宛にお知らせください。ご協力をよろしくお願いいたします。

7. その他注意事項

※ 出店に伴う物品等の盗難、紛失、損傷等の損害、出店者同士のトラブル、及び搬出・搬入時の事故による傷害・損害等につき、主催者は一切賠償しませんので、出店者の責任で解決してください。
※ 雨天の場合も予定どおり開催します。台風による荒天が予想される場合や、地震等自然災害の発生、その他イベントの開催に重大な支障が生じる恐れがある場合は、前日(10月14日)の午前中に開催の可否を電話で連絡します。
※ 雨天で来客が少なかった場合や、中止となった場合でも、主催者は損失補てんをしませんのでご了承ください。
※ トイレは来場者、関係者共通で、園内に数か所あります。
※ イベント開催中のお問い合わせは本部までお願いします。
※ 会場内はすべて禁煙です。喫煙は所定の喫煙場所でお願いします。
※ 消防法で規定されている可燃物・危険物の会場への持ち込み及び展示に関しては、事前に許可申請が必要なため、出店計画書に正確に記入してください。
※ 生きた動物の持ち込みは禁止いたします。その他不明な点は主催者にお問い合わせください。

株式会社ワイワイタイランド
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-28-1
TEL: 03-5358-7895
FAX: 03-5358-7896