アラビアンフェス2022 出店者募集

この夏7月2日,3日と代々木公園イベント広場にて行われる 「Arabian Festival 2022」の募集が開始されました!飲食&マーケット出店の締め切りはに5月31日まで。興味のある方はお早めのエントリーを!!!

<開催概要>
名称:アラビアンフェス2022 in アースガーデン”夏”2022
日程:2022年7月2日(土) 10:00〜19:00(予定) / 7月3日(日) 10:00〜17:00or18:00(予定)
会場:東京都渋谷区 代々木公園 イベント広場・ケヤキ並木 (〒150-0041 東京都渋谷区神南2丁目3 )
営業時間:7月2日(土) 10:00〜19:00 / 7月3日(日) 10:00〜17:00or18:00(予定) ※ステージ終了までは営業をお願いいたします。
企画:・運営:アラビアンフェス実行委員会 / LD&K / アースガーデン
後援:東京都、渋谷区、環境省(予定)


 

<応募条件>
ご出店希望の方は本概要を必ず最後までご確認の上、ご応募ください。
応募締切 5月31日(火)23:59迄
選考結果は通過された方のみ、6月7日(火)(予定)までに事務局よりメールにてご連絡させて頂きます。尚、落選された方への連絡はございません。予めご了承ください。

 

■中東及びアラブ文化に触れるお祭りです。中東料理・アラブ料理のメニュー展開をお願い致します。 (ドリンク含め)
※中東・アラブに関連するお店を優先とし選考致します。
■営業許可証について
・東京都で有効な食品営業許可証(都内一円)を得たケータリングカーを保有する飲食営業者であること。
・仕込み場等の飲食店営業許可証の保有していること。
※出店確定後、営業許可証のコピー等必要書類を事務局にご提出頂きます。
※いずれも、保健所による許可範囲内での調理販売のみ可能です。
※管轄保健所の指導により、出品できない品目等があります。現地にて調理を行う品目に関しましては、加熱調理にて提供頂く
品目に限ります。
■PL保険(生産物賠償責任保険)に加入していること。
■出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが1名以上現場に常駐できること。
■イベント開催期間(7月2日(土)、3日(日))の2日間通しで営業ができる方と致します。
営業途中で閉店することはできません。また1日のみの出店も不可となります。
■本人(法人の場合は代表者)以外の応募はできません。第三者への譲渡・貸与・共同出店(協賛等)はできません。
■出店準備にあたってのご連絡、書類提出はパソコンメールでのやりとりとさせて頂きます。
なお、携帯メールは不可、ご提出頂く書類はoffice(excel/word)データ形式の書類をご利用頂きます。

 

<出店条件【各種】>
■テント出店(テント/給排水設備付き)

事前出店料 ¥132,000(税込)
出店スペース 間口2.7m×奥行3.6m (5.4m×3.6mテント半分)
スタッフ数 規定無し(ブース内で密にならないようご配慮ください)
備品供給 ・テント(間口2.7m×奥行3.6m )
・給排水設備(シンク×1、蛇口×1、給湯器×1)※2店舗共用
販売メニュー 規定無し

★仕込み場等の飲食店営業許可証の保有。または東京都飲食営業許可証(露店商)の保有していること。
★出店スペース:間口2.7m×奥行き3.6m・・・5.4m×3.6mテントに2店舗が入る形です。
★運搬車1台まで場内駐車場に駐車可能。停め場所が遠いのでご注意ください。


 

■テント出店(テント付き)

事前出店料 ¥99,000(税込)
出店スペース 間口2.7m×奥行3.6m (5.4m×3.6mテント半分)
スタッフ数 規定無し(ブース内で密にならないようご配慮ください)
備品供給 テント(間口2.7m×奥行3.6m )
販売メニュー フード・ドリンク どちらか1品のみ

★仕込み場等の飲食店営業許可証の保有。または東京都飲食営業許可証(露店商)の保有していること。
★出店スペース:間口2.7m×奥行き3.6m・・・5.4m×3.6mテントに2店舗が入る形です。
★運搬車1台まで場内駐車場に駐車可能。停め場所が遠いのでご注意ください。


 

■キッチンカー出店

事前出店料 ¥88,000(税込)
出店スペース 間口6m×奥行5m
スタッフ数 規定無し(ブース内で密にならないようご配慮ください)
備品供給 無し(出店スペースのみ)
販売メニュー 保健所の指導による許可範囲内に限る

★東京都で有効な食品営業許可証(都内一円)を得たケータリングカーを保有する飲食営業者であること。
★調理行為は全て車内完結が原則になります。テント内での調理販売はできません。
★駐車車両:最大2台まで(ケータリングカー:1台+運搬車:1台)
※運搬車1台まで場内駐車場に駐車可能。停め場所が遠いのでご注意ください。
★開催時間内のケータリングカーの移動は原則一切できません。


 
 

<出店条件【共通】>
■出店確定後の出店場所の指定はできません。実行委員会で選定させて頂きます。

■供給備品以外の営業に必要な機材・備品は全てご自身でご用意ください。

■別途料金にてテーブル/イス/発電機のレンタルが可能です。

【レンタル備品】
・長机(1800×450):¥1500/台
・パイプ椅子:¥600/台
・発電機  :¥17,000 /1400W(1.4A)

■出店料支払い方法
・事前出店料:6月末に指定口座への銀行振り込み。(予定)
※詳細は出店確定後にお知らせします。上記料金はすべて税込価格となります。

■搬入/搬出/セッテイングは下記の指定時間内で行って頂きます。搬出は7月3日(日)営業終了後となります。
【搬入可能時間】
・7月1日(金):15:00 – 18:00 (最大20:00)
・7月2日(土):7:00 – 8:30(予定)
・7月3日(日):8:00 – 9:00(予定)
※時間は全て予定。変更になる場合があります。
※搬入後、ケータリングカー以外の車両は必ず会場外へ移動してください。
※開催時間内のケータリングカーの移動は原則一切できません。

【搬出可能時間】
・7月2日(土):19:30以降(予定)
・7月3日(日):18:30 or 19:30以降(予定)
※時間は全て予定。変更になる場合があります。
※開催時間内のケータリングカーの移動は原則一切できません。出店場所によっては、イベント終了後のケータリングカーの移動も難しい場合がございます。ご容赦ください。
※イベント終了後、場内の安全確認が取れ次第搬出開始となります。
※終了時間は必ずお守り下さい。特に7月3日(日)は撤収作業にも関係しますのでよろしくお願いします。
※ 7月4日(月)に宅急便や業者を手配しての回収・搬出作業はできません。

■全店舗共同水道設備は会場内にご用意があります。

■ドリンク販売に関して、品目によって銘柄の指定及び、販売価格の調整をさせて頂きます。詳細は出店確定後にお
知らせ致します。
※ドリンク・氷・の卸し機能有り(予定)

■プロパンガス・炊飯米卸し機能ありません。

■提供頂くカップ/容器(お皿) /カトラリー(スプーン・フォーク)はすべて環境負荷のより低い、紙製モールド容器の使用を義務化させて頂きます。
※わり箸への規制はありませんが、ごみ削減のため個装されていないものをご使用ください。
※カップ、容器/カトラリーの現場での卸しはありませんので、予めご了承ください。ご自身でのご用意をお願い致します。■宅急便の利用について
会場内で宅急便の受け取り可能ですが、イベント当日のお受け取りとなります。
※イベント開場時間までに到着することをお約束するものではありません。
※7月3日(日)イベント終了後の集荷も予定しています。